Основоположником архивной службы в России стал Петр Первый и его реформы. 28 февраля 1720 года (этот день по новому стилю приходится на 10 марта) Петром Первым был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный Регламент или Устав», в котором была отведена отдельная глава «О архивах». Генеральный Регламент предписывал вести обязательный учет государственных бумаг и передавать документы в архивы.
День архивов, как профессиональный праздник архивистов нашей страны, стал отмечаться совсем недавно. Эта дата была установлена решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года «Об объявлении 10 марта профессиональным праздником архивистов – Днем архивов». 2018 год для архивистов Ульяновской области и страны в целом является юбилейным, отмечается 100-летие архивной службы.
Архивы не рождаются сами по себе, они собираются и собираются годами, десятилетиями, веками. Какие ассоциации возникают при слове «архив» у большинства людей? Это – ворох бумаг, пыль, скука. Но если чуть-чуть приоткрыть дверь и заглянуть в «святая святых» — архивохранилище, окажется, что здесь кладезь знаний, интереснейших житейских, поучительных историй, и сведения, которые пригодятся для менее романтических целей – помогут оформить пенсию, получить пособие, подтвердить право собственности на недвижимость и т. д.
В переводе с латыни архивариус буквально значит – хранитель древностей. Миссия архивиста при всей внешней скромности, даже некоторой закрытости – весьма почетна и ответственна. На первый взгляд их работа менее заметна и привлекательна, чем работа специалистов других отраслей. Однако, сотни людей, обратившихся в архив, имеют на этот счет другое мнение.
Среди посетителей районного архива не только жители Николаевского района, но и жители области, других регионов России, ближнего и дальнего зарубежья. 95 процентов от поступивших обращений – это подтверждение стажа работы и размера заработной платы. Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить её в виде архивной справки или заверенной ксерокопии документа.
Архив непрерывно пополняется документами. Сегодня в архиве Николаевского района хранятся документы в количестве 26054 ед. хранения, в том числе 14034 дел – документы по личному составу. Самые ранние документы датированы 1926 годом, последние — сегодняшним днем. Значительное увеличение социально-правовых запросов связано с изменением законодательной базы в области пенсионного обеспечения, банкротством организаций, административной реформой. Таким образом, архив – это не нечто забытое, неживое, а наоборот – многофункциональный живой организм. Сегодня специалисты архива выполняют функции и работников социальной сферы, обеспечивающих социальную защиту граждан, и работников культуры, просвещающих общество, и историков, оберегающих официальные документы, хранителей и распорядителей крупного информационного ресурса района.
Идут годы, меняются названия и подчиненность архивов, законы, регулирующие архивное дело в стране, меняется и сама страна. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.
Хочется верить, что, невзирая на множество проблем, развитие архивного дела и в нашем районе всегда будет находиться в центре внимания, поскольку речь идет об истории посёлка и судьбах его жителей.
Необходимо отметить, что 8–10 сентября 2017 г. состоялась поездка Руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) А.Н. Артизова и директора РГАСПИ А.К. Сорокина в г. Ульяновск. Главным событием программы пребывания федеральных гостей в старинном приволжском городе стало участие в открытии нового здания Государственного архива Ульяновской области и презентации выставки «Симбирская провинция в эпоху Великой Российской революции».
В преддверии 100-летия государственной архивной службы России достойные условия для своей работы обрёл архив, хранящий документальные свидетельства истории региона, начиная с XVI века. Новый объект вмещает более 1 млн 300 тысяч единиц хранения и оснащен самым современным оборудованием. Общая площадь архивохранилищ составляет 1516,28 кв. м. В четырёхэтажном здании архива оборудованы читальный и выставочный залы. На проведение строительно-монтажных работ в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» из федерального бюджета было выделено 100 млн рублей. Софинансирование, в том числе и на приобретение самого современного оборудования, из областной казны составило более 88 млн рублей.